ARCHIVIO STORICO DEL TEATRO LIRICO SPERIMENTALE DI SPOLETO A. BELLI - CENTRO STUDI BELLI-ARGIRIS

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Regione Umbria Fonoteca Trotta - Repertorio musica lirica

Regione Umbria Fonoteca Trotta - Repertorio musica lirica - LP



PRESENTAZIONE

Grazie al Progetto della Regione Umbria, il Teatro Lirico Sperimentale di Spoleto “A. Belli” ha potuto lavorare sul patrimonio della Fonoteca Regionale Oreste Trotta, al fine di valorizzarne al meglio il patrimonio bibliografico musicale edito e inedito relativo all’opera lirica.

In quanto dotato di un proprio sistema informativo adeguato per la messa in rete, la consultazione e la fruizione online di materiale documentale, anche grazie all’utilizzo del sistema xDams, il Teatro Lirico è stato individuato come soggetto ideale per la partecipazione al progetto.

La prima fase del lavoro di catalogazione e digitalizzazione del materiale musicale edito, conservato tra i fondi bibliografici della Fonoteca Trotta di Perugia, relativo a opere liriche, si è svolto dal mese di ottobre 2016 al mese di febbraio 2017.

Dopo opportuna formazione relativa all’uso del software e allo standard descrittivo, come prescritto dall’Istituto Centrale per il Catalogo Unico, gli operatori del Teatro Lirico hanno catalogato e digitalizzato il materiale documentale (partiture e spartiti) con la redazione di 2102 schede catalografiche di materiale musicale edito, eseguita secondo gli standard descrittivi, e all'acquisizione in formato "pdf" di 532 opere. Tutti i materiali di lavoro sono stati salvati su HD. Gli inventari sono consultabili online tramite il catalogo digitale del Teatro Lirico Sperimentale; i materiali digitalizzati sono reperibili tramite catalogo in osservanza delle norme su copyright: se alla scheda corrisponde un documento in formato PDF vi compare un'icona che rappresenta tale formato, se il documento è pubblicato si apre, altrimenti l'icona significa che si dispone comunque della copia digitale dell'opera anche se non può essere resa pubblica a causa delle leggi vigenti (tali avvertenze sono pubblicate in italiano e in inglese); i materiali originali sono consultabile presso la Fonoteca Regionale Oreste Trotta a Perugia.

La seconda fase del lavoro è stata svolta dal mese di aprile 2017 al mese di febbraio 2018. Il progetto si proponeva la catalogazione e il salvataggio su HD di materiale audio edito, si è proceduto quindi alla catalogazione di tale materiale e alla digitalizzazione di vinili e altri supporti sonori, realizzando 3.050 schede catalografiche e digitalizzando 1.000 dischi. In osservanza delle norme sul copyright il materiale sonoro, salvato in formato .WAV, non verrà pubblicato, ma è consultabile presso la sede del Centro Studi “Belli-Argiris” del Teatro Lirico Sperimentale a Spoleto o presso la sede della Fonoteca Regionale Oreste Trotta a Perugia.

Si ricorda che tutto il database realizzato con la piattaforma xDams è in formato "xml EAD" e che quindi potrebbe essere facilmente riutilizzato anche dalla Regione dell'Umbria in caso decidesse di inserire i dati in altri sistemi informativi.

PRESENTATION

With the support of the Government of the Umbria Region, the Teatro Lirico Sperimentale of Spoleto “A. Belli” (the Teatro Lirico) has been able to work on the collections of the Oreste Trotta Regional Sound Archive (the Fonoteca) in order to enhance and promote published and unpublished bibliographic musical collections associated with lyric opera.
Because its effective online information system already facilitates the searching and retrieval of documentary materials – supported by the xDam system – the Teatro Lirico was identified as an ideal partner for the project.
The first phase of cataloguing and digitalisation of published musical materials relating to lyric opera, kept among the bibliographical collections of the Trotta Sound Archive of Perugia, took place between October 2017 and February 2018.
After appropriate training on the use of the software and the descriptive standard, as prescribed by the Istituto Centrale per il Catologo Unico, the team at the Teatro Lirico has catalogued and digitized the documentary material (scores and sheet music) with the drafting of 2102 catalogue sheets of published musical material, done according to descriptive standards, and the acquisition in "pdf" format of 532 works.
All work materials have been saved in HD. The inventories can be viewed online through the digital catalogue of the Teatro Lirico; the digitized materials can be found through the catalogue in compliance with the copyright rule. If the document corresponds to a PDF document, an icon representing this format appears. If the document is publicly available the file can be opened. If not, the icon means that there is a digital copy of the work but it cannot be made public for legal reasons (such warnings are published in Italian and in English). The original materials can be consulted at the Fonoteca in Perugia.
The second phase of the work was carried out from April 2017 to February 2018. The project proposed the cataloging and saving in HD of edited audio material, then proceeded with the cataloging of this material and the digitization of vinyls and other sound carriers, creating 3,050 catalogue cards and digitizing 1,000 records. In observance of copyright rules, the sound material, saved in .WAV format, will not be published, but can be consulted at the "Belli-Argiris" Study Center of Teatro Lirico in Spoleto or at the Oreste Trotta Regional Fonoteca offices in Perugia.
Please remember that the database created with the xDams platform is in "xml EAD" format and that therefore it can be easily reused by the Region of Umbria in case it decides to use the data through other information systems.



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